Ժամանակի կառավարումը որպես կազմակերպության արդյունավետությունը բարելավելու միջոց: Ժամանակի կառավարման հիմունքները և դրա արդյունավետ օգտագործումը: անձնական արդյունավետության կառավարելիություն և աշխատողի կողմից աշխատանքային ժամանակի պլանավորման և բաշխման առանձնահատկությունների ըմբռնում

Բարև, ընկերներ: Դմիտրի Շապոշնիկովը կապի մեջ է.

Իմ դիտարկմամբ՝ ժամանակակից հաջողակ մարդը անխուսափելիորեն հանդիպում է «ժամանակի կառավարում» հասկացությանը։ Բոլորը, այս կամ այն չափով, զգացել են ժամանակի սղությունը, ժամկետների ճնշումը, սթրես են ապրել պարտադրված շտապողականությունից։

Հոդվածը կարդալուց հետո դուք կսովորեք ամենակարևորը ժամանակի կառավարման մասին, կծանոթանաք ժամանակի հաջող կառավարման հիմնական հասկացություններին։ Այս ամենն ուղեկցվում է իմ օրինակներով ու մեկնաբանություններով։ Հուսով եմ, որ այս թեմայի ուսումնասիրությունը օգտակար, հետաքրքիր և հուզիչ կլինի ձեզ համար:

Սկսենք, ընկերներ:

1. Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը - սահմանում և առաջացման պատմություն

Այս տերմինի ուղղակի թարգմանությունը Ժամանակի կառավարում» անգլերենից – « ժամանակի կառավարում«. Հասկանալի է, որ ուղիղ իմաստով անհնար է կառավարել ժամանակը. ժամանակի կառավարման իրական գործառույթը կյանքիդ ժամանակը առավելագույն արդյունավետությամբ օգտագործելն է։

Ժամանակի կառավարման առավել ճշգրիտ սահմանումը հետևյալն է.

Ժամանակի կառավարում- սա սեփական ժամանակի ռեսուրսների հաշվառում, բաշխում և գործառնական պլանավորում է:

Մեկ այլ սահմանում.

Ժամանակի կառավարում- Սա գիտական մոտեցում է ժամանակի կազմակերպման և դրա օգտագործման ազդեցությունը մեծացնելու համար:

Պրոֆեսիոնալ ժամանակի մենեջերի կարգախոսը.
Աշխատանք պակաս, լավ արա ավելին!

Մարդիկ, ովքեր գիտեն, թե ինչպես տնօրինել իրենց սեփական ժամանակի պաշարները արդյունավետորեն ապրում են ավելի հարուստ և բավարարված կյանքով՝ իրենց աշխատանքը կատարելով նվազագույն ժամանակի ծախսերով:

Կառավարելով մեր ժամանակը, մենք ավելի շատ կենսատարածք ունենք. ավելի իրական է դառնում կարողանալ անել այն, ինչ մեզ իսկապես դուր է գալիս:

Հաշվի առնելով այն շտապողականությունը, որում ապրում է ժամանակակից մարդը, ժամանակի ռեսուրսների կառավարման խնդիրը դառնում է ավելի ու ավելի արդիական, եթե ոչ կենսական: Ժամանակի կառավարման լավ զարգացած հմտությունը երբեմն մեծացնում է անձնական արդյունավետությունը: Ես դա հասկացա 12 տարի առաջ:

Ժամանակի կառավարումը թույլ է տալիս օրվա ընթացքում (շաբաթ, ամիս) կազմակերպել աշխատանքային և անձնական ժամանակը, որպեսզի կարողանաք անել բոլոր կարևոր և անհրաժեշտ գործերը՝ չշեղվելով երկրորդական կամ կողմնակի հարցերից և խնդիրներից:

Արդյունավետ պլանավորումը թույլ է տալիս ազատել ժամանակի հսկայական ռեսուրսները հարուստ և լիարժեք կյանքի համար: Մասնագետների կարծիքով՝ նման ռեսուրսների չափը հաշվարկվում է տարիներով և տասնամյակներով։

Ժամանակի կառավարման պատմություն

Ժամանակի կազմակերպման գիտական մոտեցումը նոր խնդիր չէ։ Ժամանակի կառավարման պատմությունը արմատավորված է հեռավոր անցյալում:

Նույնիսկ 2000 տարի առաջ Հին Հռոմում հայտնի մտածող Սենեկան առաջարկեց ամբողջ ժամանակը բաժանել օգտակարի, այսինքն՝ լավի, վատի և անպետքության։

Սենեկան նույնպես սկսեց ժամանակի մշտական գրանցում գրել գրավոր: Մտածողն ասաց, որ որոշակի ժամանակահատված ապրելիս պետք է այն գնահատել զբաղվածության առումով.

Ժամանակի կառավարման հետագա պատմության մեջ այս գաղափարները հիմք են հանդիսացել այնպիսի հայեցակարգի, ինչպիսին է «անձնական արդյունավետությունը»:

Ալբերտին՝ գրող և իտալացի գիտնական, ով ապրել է 15-րդ դարում, ասում է, որ նրանք, ովքեր գիտեն, թե ինչպես ճիշտ կառավարել ժամանակը, միշտ հաջողակ կլինեն։

Դա անելու համար նա առաջարկեց կիրառել երկու կանոն.

Ամեն առավոտ անելիքների ցուցակ կազմեք:
Իրերը դասավորեք ըստ կարևորության նվազման:

Շատ դարեր շարունակ այս բոլոր սկզբունքները գոյություն ունեին միայն տեսական ձևով, և միայն անցյալ դարի 80-ականներից այս թեման սկսեց տեղափոխվել տեսությունից պրակտիկա:

Ժամանակի կառավարումն անհրաժեշտ է ոչ միայն ղեկավարների և բիզնեսի սեփականատերերի համար. մեզանից յուրաքանչյուրը պետք է կարողանա տնօրինել սեփական ակտիվները՝ կյանքի ընթացքը լիարժեք վայելելու համար:

Իհարկե, ոչ բոլորին է պետք ժամանակի կառավարումը: Եթե մարդն իր կյանքում անելիք չունի, և նրա հիմնական խնդիրը «ժամանակ սպանելն է», ապա այդպիսի մարդու համար ժամանակի կառավարումը անկապ և ավելորդ կարգապահություն է։

Այլ կերպ ասած, դուք նախ պետք է որոշեք, թե արդյոք դուք իսկապես բավարար ժամանակ չունեք և որտեղ կցանկանայիք տեղադրել ձեր անվճար րոպեները, ժամերը և օրերը, երբ դրանք հայտնվում են:

Ժամանակի կառավարումը բաղկացած է մի քանի բաղադրիչներից.

խիստ ժամկետներ;
ժամանակի ռեսուրսների օպտիմալացում;
օրվա պլանավորում (շաբաթ, ամիս կամ այլ ժամանակահատված);
մոտիվացիայի կազմակերպում.

Ժամանակի կառավարումը կարևոր է ոչ միայն աշխատանքի համար. մարդիկ, ովքեր հասկանում են ժամանակի կառավարման արվեստը, ավելի կենսուրախ, առողջ և հաջողակ են իրենց մասնագիտական և անձնական կյանքում:

Ժամանակի արդյունավետ կառավարումը թույլ է տալիս ըմբռնել ձեր բոլոր գործողություններն ու որոշումները ձեր սեփական զարգացման և կատարելագործման համար դրանց նպատակահարմարության տեսանկյունից:

2. Առասպելներ ժամանակի կառավարման մասին - 3 հիմնական սխալ պատկերացումներ

Ժամանակի կառավարման վերաբերյալ կան մի շարք սոցիալական կարծրատիպեր և սխալ պատկերացումներ:

Ոմանք կարծում են, որ ժամանակի կառավարումն անհրաժեշտ է բացառապես աշխատանքի համար, որ Ռուսաստանում այս կարգապահությունը անարդյունավետ է ազգային մտածելակերպի առանձնահատկությունների պատճառով, որ կյանքը խստորեն ըստ պլանի մարդուն դարձնում է ռոբոտ և զրկում ազատ կամքից։

Այս բոլոր առասպելները համահունչ չեն. ստորև ես կփորձեմ ամբողջությամբ հերքել դրանք:

Առասպել 1. Ոչ ոք չի կարող կառավարել ժամանակը:

Հայտարարությունը ձևով ճիշտ է, իսկ բովանդակությամբ՝ սխալ։ Ժամանակի կառավարումն իսկապես անհնար է (եթե, իհարկե, դուք ժամանակի մեքենայի գյուտարարը չեք): Ոչ ոք ի վիճակի չէ թեկուզ մի պահ դանդաղեցնել նրա օբյեկտիվ ընթացքը, արագացնել կամ կասեցնել։

Բայց կարելի է անել հետեւյալը Կառավարեք ինքներդ ձեզ, ձեր որոշումներն ու գործողությունները ժամանակի ընթացքում և զբաղվեք առաջնահերթություններով: Ահա թե ինչի մասին են խոսում ժամանակի կառավարման պրակտիկանտները՝ սեփական կյանքը կառավարելու մասին:

Ձեր գործողությունների նկատմամբ ողջամիտ և պրագմատիկ մոտեցումը ժամանակի կառավարումն է. դուք կզարմանաք, թե քանի րոպե և ժամ է ազատվում, հենց որ սկսեք գործել ավելի կանխամտածված և գիտակցված:

Հիշեք, որ բոլոր հաջողակ մարդիկ, անկախ իրենց գործունեության տեսակից, պլանավորում են իրենց գործերը և գործում առավելագույն արտադրողականությամբ։ Միևնույն ժամանակ նրանք աշխատում են մոտավորապես նույնը, ինչ սովորական մարդիկ, բայց միշտ կարողանում են ավելին անել։

Նրանց գաղտնիքն այն է, որ ժամանակի մեկ միավորում նրանք կարողանում են ավելի շատ բաներ անել, ինչը, ի վերջո, ազդում է նրանց կյանքի արդյունքների վրա:

Առասպել 2. Ժամանակի կառավարումը կստիպի ինձ ավելի ու ավելի շատ աշխատել:

Քրտնաջան աշխատելը և հոգնելը, հանգիստը անտեսելը ուղղակի ճանապարհ է դեպի գերաշխատանք և դեպրեսիա: Պետք է անընդհատ ձգտել նվազեցնել աշխատանքի ծավալը՝ միաժամանակ բարձրացնելով արդյունավետությունը։ Ինչպե՞ս դա անել: Մի խոսքով, գործել խստորեն ըստ պլանի եւ կարողանալ տարանջատել երկրորդականը հիմնականից։

Ժամանակի կառավարման մեթոդների արդյունավետ օգտագործումը չի նշանակում ավելին անել կամ բարձրացնել արտադրողականությունը՝ աշխատանքի արագության հաշվին։
Խոսքը գնում է անձնական արտադրողականության բարձրացման մասին՝ ավելորդ առաջադրանքների վերացման և այսպես կոչված «ժամանակ վատնողների» կամ «քրոնոֆագների» վերացման միջոցով։

Քրոնոֆագների կատեգորիան ներառում է հարյուրավոր անիմաստ ու մանր բաներ, որոնք մենք անում ենք օրվա ընթացքում՝ չմտածելով անգամ դրանց նպատակահարմարության մասին՝ փոստի հաճախակի ստուգում, շփում և նորությունների դիտում սոցիալական ցանցերում, գործընկերների հետ անիմաստ խոսակցություններ։

Մարդու նվիրվածությունը հիմնական առաջադրանքից շեղված բաներին մասամբ բացատրվում է հետաձգմամբ՝ կարևոր և անհրաժեշտ իրադարձությունները «մինչև ավելի լավ ժամանակներ» հետաձգելու ցանկությամբ։

Այնուամենայնիվ, եթե դուք հրաժարվեք մտորումներից և ինքներդ ճանաչեք ընթացիկ առաջադրանքների կարևորությունն ու նշանակությունը, դուք չեք ունենա ոչ ուժ, ոչ էլ ցանկություն՝ շեղվելու կողմնակի գործերով:

Առասպել 3. Ժամանակի կառավարումն օգտագործելը ինձ կվերածի ռոբոտի, որն ամեն ինչ կանի ըստ ժամանակացույցի, կզրկի ինձ ազատությունից և ընտրությունից:

Մարդիկ վախենում են վերածվել ռոբոտների, բայց իրականում նրանք արդեն ռոբոտներ են, ինչպես նաև իրենց հոգե-էմոցիոնալ սովորությունների և վարքի օրինաչափությունների ստրուկները:

Ժամանակի կառավարումը չի սահմանափակում մեր ազատությունը, այլ ավելի շուտ ստեղծում է այն:

Ժամանակի կառավարումն անհրաժեշտ է ոչ միայն գրասենյակային աշխատողների, ղեկավարների և մենեջերների համար. կյանքի հիմնական ռեսուրսի՝ սեփական ժամանակի կառավարումն անհրաժեշտ է յուրաքանչյուրի համար, ով իրեն պատասխանատու և լուրջ է վերաբերվում:

Կյանքում ժամանակի կառավարման սկզբունքները կիրառելու անհրաժեշտության գործնական չափանիշը ներկայությունն է 4 կամ ավելի դեպքընթացիկ օրվա պլանում (հաշվի են առնվում ոչ միայն մասնագիտական, այլև անձնական գործերը): Սա անհրաժեշտ է և՛ գործարարներին, և՛ ազատ արվեստագետներին, և՛ տնային տնտեսուհիներին։

«21-րդ դարում կառավարման խնդիրն է սովորել, թե ինչպես կառավարել կառավարչական և ստեղծագործական աշխատանքի արդյունավետությունը»:

Պ.Դրակեր

Մի քանի թվեր ցույց են տալիս, թե որքան արդիական է ռուսական ընկերությունների համար աշխատանքի արտադրողականության բարձրացման և աշխատակիցների արդյունավետ մոտիվացիայի խնդիրը.

Ռուսաստանի տնտեսությունում զբաղվածների աշխատանքի արտադրողականությունն աճում է տարեկան միջինը 6,5%-ով, այսինքն՝ ավելի դանդաղ, քան ՀՆԱ-ի աճը.

2008-ին իրական աշխատավարձերը նախորդ տարվա համեմատ աճել են 5,9%-ով, իսկ 2009-ին, ըստ Տնտեսական զարգացման նախարարության կանխատեսումների, դրա աճը 2008-ի նկատմամբ կկազմի 3,6%;

Տնտեսությունում զբաղված բնակչության ընդհանուր անվանական աշխատավարձի հարաբերակցությունը ՀՆԱ-ի ծավալին 2006 թվականին կազմել է 33,3%։

Այս թվերը նշանակում են հետևյալը.

Մարդկային կապիտալի ինքնարժեքի աճը զգալիորեն գերազանցում է բուն արտադրանքի աճին.

մարդկային կապիտալի գնի դրական դինամիկան չի ուղեկցվում դրա օգտագործման եկամտաբերության համապատասխան աճով.

Ռուսաստանում աշխատուժի հարաբերական գինը, հաշվի առնելով ներքին ներուժը, արդեն իսկ բարձր է։

Դեռևս պարզ չէ, թե արդյոք ճգնաժամը կկարողանա ազդել այս հանգամանքների վրա և ինչ ձևով։ Բայց միանգամայն ակնհայտ է, որ ճգնաժամի պայմաններում ընկերությունների առաջ խնդիր է դրված լուծել ավելի բարդ և հաճախ ոչ ստանդարտ խնդիրներ՝ բարձրացնելու արտադրության, վաճառքի, շուկայավարման արդյունավետությունը, ինչպես նաև մնացած անձնակազմի հավատարմությունը բարձրացնելու խնդիր: , որը կարող է լուծվել, այդ թվում՝ գրագետ օգտագործելով մոտիվացիայի և ժամանակի կառավարման միջոցները։

Ժամանակի կառավարման կորպորատիվ իրականացման անհրաժեշտությունը պայմանավորված է հետևյալ գործոններով.

1. Տնտեսական միջավայրի փոփոխությունների աճող տեմպերը պահանջում են կազմակերպության աշխատակիցներին ավելի մեծ լիազորությունների փոխանցում, նրանց կողմից անկախ որոշումների արագ ընդունում և աշխատանքի անկախ կազմակերպում և պլանավորում։

2. Ոչ նյութական ակտիվների մասնաբաժինը կազմակերպության արժեքում աճում է. Հիմնական թոփ-մենեջերների և մասնագետների աշխատանքը դառնում է աճող թվով ընկերությունների հաջողության հիմնական գործոնը: Միևնույն ժամանակ, աշխատողի գործունեության նկատմամբ արտաքին վերահսկողությունը, որը կրում է ստեղծագործական բնույթ, չափազանց դժվար է, բայց մեծանում է նման աշխատողի կողմից նրանց աշխատանքի անկախ կազմակերպման արդիականությունը:

3. Կազմակերպությունների համար դառնում են նորմ, ոչ հազվադեպ բացառություն, մշտական էական փոփոխություններ գործունեության մեջ՝ նոր ապրանքների մշակում, նոր շուկաներ մուտք գործելու, նոր գործիքների և կառավարման համակարգերի ներդրում: Կազմակերպության թոփ մենեջերների և մասնագետների համար, համապատասխանաբար, նորմ է դառնում լուծվող խնդիրների քանակի և ծավալի մշտական աճը, նախագծերի իրականացման համար ժամանակի պաշարներ գտնելու անհրաժեշտությունը, որոնք թույլ են տալիս կազմակերպությանը շարունակաբար զարգանալ:

Որպես կանոն, ժամանակի կառավարման տեխնոլոգիաների օգտագործումը կամ չկիրառումը կազմակերպության ղեկավարությունը թողնում էր աշխատակցի հայեցողությամբ։ Ուստի գիտական կառավարման մեջ համեմատաբար հազվադեպ էին շոշափվում ինքնակառավարման և աշխատանքի անհատական կազմակերպման հարցերը։ Գիտական կառավարման դասականները, օրինակ, Ֆ.Վ. Թեյլորն առաջին անգամ բարձրացրեց աշխատանքի անհատական կազմակերպման տեխնոլոգիաների կենտրոնացված ներդրման հարցը՝ հաշվի առնելով հիմնականում ֆիզիկական աշխատանքը:

XX դարի 20-ական թթ. Աշխատանքի կենտրոնական ինստիտուտի տնօրեն Ա.Կ. Գաստևը նման ներածության մեջ հակադրեց մեխանիկական մոտեցմանը «վերևից» «կազմակերպական աշխատանքի բացիլ» գաղափարով, որը խրախուսում է կազմակերպության աշխատակցին ինքնուրույն բարելավել աշխատանքային գործընթացները: Վրեմյա լիգայի նախագահ Պ.

Վերջապես, կառավարման արևմտյան տեսության դասական Պ. Դրակերը, ուշադրություն հրավիրելով ստեղծագործական և կառավարչական աշխատանքի «վերևից» կառավարելու բարդության վրա՝ առանց աշխատողի անկախ նախաձեռնությանը ներգրավելու, որպես առանցքային նշանակեց կառավարչական և ստեղծագործական աշխատանքի արդյունավետությունը բարձրացնելու խնդիրը: կառավարման համար 21-րդ դարում։

Այսպիսով, կազմակերպության աշխատողի ժամանակի կառավարման հարցի պատմության մեջ կարելի է առանձնացնել հետազոտության երկու հիմնական ճյուղ՝ դասական ժամանակի կառավարում և ընդհանուր կառավարման ոլորտներ, որոնք այս կամ այն կերպ ազդում են աշխատանքի անհատական կազմակերպման հարցերին: Այս ճյուղերը սերտաճում են զարգացման ընթացքում, ինչը բնական է դարձնում կորպորատիվ կառավարման մեջ ժամանակի կառավարման ներդրման մեթոդների մշակման հարցը:

Ժամանակի կորպորատիվ կառավարումը տեխնոլոգիաների ամբողջություն է՝ ժամանակի կառավարման մեթոդները կազմակերպության կառավարման համակարգում «ներդրելու» համար:

Այսպիսով, եթե կորպորատիվ կառավարումը «վերևից ներքև» ուղի է՝ համակարգ կառուցելուց մինչև դրա տարրերի արդյունավետությունը, մասնավորապես՝ աշխատողի ժամանակի արդյունավետ օգտագործումը, ապա անձնական ժամանակի կառավարումը «ներքևից վեր» ճանապարհ է՝ սկսած։ աշխատողների անձնական արդյունավետությունը արդյունավետության բարձրացման համար, գերատեսչություններ կամ կազմակերպություններ:

Ժամանակի կառավարման կորպորատիվ իրականացման առաջին քայլը սովորաբար ուսուցումն է: Բայց սովորական թրեյնինգը առավելագույն արդյունք չի տալիս, եթե այն չի ուղեկցվում վերապատրաստումից առաջ և հետո որոշակի աշխատանքներով, եթե այն չի դառնում կորպորատիվ վերապատրաստման համակարգի տրամաբանական տարր:

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ՍԲԵՐԲԱՆԿՈՒՄ ԺԱՄԱՆԱԿԻ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ԿՈՐՊՈՐԱՏԻՎ ՍՏԱՆԴԱՐՏՆԵՐԻ ՎԵՐԼՈՒԾՈՒԹՅՈՒՆ.

Կորպորատիվ ժամանակի կառավարումը թույլ է տալիս աշխատակիցների անձնական ժամանակի կառավարումը դարձնել կորպորատիվ արդյունավետությունը բարձրացնելու գործիք:

Կորպորատիվ ժամանակի կառավարումը համատեղում է երկու մոտեցում՝ անձնական ժամանակի կառավարում և կորպորատիվ աշխատանքի կազմակերպում: Ժամանակի կառավարման ներդրման խնդիրն այս դեպքում հարցի պատասխանն է. «Ինչպե՞ս բարձրացնել ընկերության և աշխատակիցների կառավարելիությունը՝ չկորցնելով մարդկանց ազատությունն ու նախաձեռնողականությունը տվող առավելությունները»։

Կորպորատիվ ժամանակի կառավարման հայեցակարգը

"21-րդ դարում կառավարման խնդիրն է սովորել, թե ինչպես կառավարել կառավարչական և ստեղծագործական աշխատանքի արդյունավետությունը» (Պ. Դրաքեր.Արխանգելսկի Գ.Ա. Ժամանակի կազմակերպում. անձնական արդյունավետությունից մինչև ընկերության զարգացում / Գ.Ա. Արխանգելսկ. - 2-րդ հրատ. - Սանկտ Պետերբուրգ: Peter, 2005. - 442 p. )

Կորպորատիվ ժամանակի կառավարման թեման առաջին անգամ մենագրության մեջ ասվել է Գ.Ա. Արխանգելսկին «Ժամանակի կազմակերպում. անձնական արդյունավետությունից մինչև ընկերության զարգացում» 2003 թ.: Այդ ժամանակից ի վեր ժամանակի կառավարման տեխնոլոգիաների կենտրոնացված կորպորատիվ ներդրման գաղափարը դարձել է աճող թվով ընկերությունների և կազմակերպությունների գիտակցված կարիք:

Ժամանակի կառավարումն ի սկզբանե մշակվել է որպես գործնական կարգապահություն, որը մշակվել է ավելի շատ կառավարման խորհրդատուների, քան ակադեմիականների կողմից: Մի շարք տեղական և արևմտյան կառավարման մասնագետներ մշակել են գործնական պլանավորման տեխնոլոգիաներ՝ առաջարկելով դրանք պրակտիկ մենեջերներին գրքերի և վերապատրաստման դասընթացների տեսքով։ Որպես կանոն, ժամանակի կառավարման տեխնոլոգիաների օգտագործումը կամ չկիրառումը կազմակերպության ղեկավարությունը թողնում էր աշխատակցի հայեցողությամբ։ Ուստի գիտական կառավարման մեջ համեմատաբար հազվադեպ էին շոշափվում ինքնակառավարման և աշխատանքի անհատական կազմակերպման հարցերը։ Գիտական կառավարման դասականները, օրինակ, Ֆ.Վ. Թեյլորը նախ բարձրացրեց հարցը կենտրոնացվածաշխատանքի անհատական կազմակերպման տեխնոլոգիաների ներդրում՝ հաշվի առնելով հիմնականում ֆիզիկական աշխատանքը։ XX դարի 20-ական թթ. Աշխատանքի կենտրոնական ինստիտուտի տնօրեն Ա.Կ. Գաստևը նման ներածության մեջ մեխանիկական մոտեցումը հակադրեց «վերևից» «կազմակերպական-աշխատանքային բացիլ» գաղափարին, որը խրախուսում է կազմակերպության աշխատակցին ինքնուրույն բարելավել աշխատանքային գործընթացները: Լիգայի «Ժամանակ» Պ.Մ. Կերժենցևը աշխատանքի ընդհանուր կազմակերպումից ուշադրությունը տեղափոխեց ժամանակի վրա, սկսեց այն դիտարկել որպես կազմակերպության և աշխատողի կարևորագույն ռեսուրսներից մեկը:

Վերջապես, կառավարման արևմտյան տեսության դասական Պ. Դրակերը, ուշադրություն հրավիրելով ստեղծագործական և կառավարչական աշխատանքի «վերևից» կառավարելու բարդության վրա՝ առանց աշխատողի անկախ նախաձեռնության ներգրավման, որպես առանցքային նշանակեց կառավարչական և ստեղծագործական աշխատանքի արդյունավետությունը բարձրացնելու խնդիրը։ կառավարման համար 21-րդ դարում։

Կորպորատիվ ժամանակի կառավարում- կազմակերպության կառավարման համակարգում ժամանակի կառավարման մեթոդների «ներդրման» տեխնոլոգիաների մի շարք:

Այսպիսով, եթե կորպորատիվ կառավարումը «վերևից ներքև» ուղի է՝ համակարգ կառուցելուց մինչև դրա տարրերի արդյունավետությունը, մասնավորապես՝ աշխատողի ժամանակի արդյունավետ օգտագործումը, ապա անձնական ժամանակի կառավարումը «ներքևից վեր» ուղի է՝ սկսած։ աշխատողների անձնական արդյունավետությունը արդյունավետության բարձրացման համար, գերատեսչություններ կամ կազմակերպություններ:

Ժամանակի կառավարումը բառի դասական իմաստով ներառում է պլանավորման տեխնոլոգիաների ամբողջությունը, որոնք օգտագործվում են կազմակերպության աշխատակիցների կողմից: ինքնուրույնբարելավել աշխատաժամանակի օգտագործման արդյունավետությունը։ Միևնույն ժամանակ, ժամանակի կառավարման օգտագործումը պարտադիր չէ։ Վերջին տարիներին ավելի ու ավելի շատ կազմակերպություններ են գիտակցում ժամանակի կառավարման տեխնոլոգիաների կենտրոնացված կորպորատիվ ներդրման անհրաժեշտությունը:

Մարդկային գործունեությանը բնորոշ է ստեղծագործական և ռացիոնալ մոտեցումների պարադիգմը։ Ռացիոնալ տեսանկյունից նպատակահարմար է նպատակների գործառնական իրագործման համար օգտագործել արդյունավետ նպատակադրման և ժամանակի պլանավորման տեխնոլոգիաները:

Բիզնես հաղորդակցության կառավարման և հոգեբանության գրականության մեջ կան ժամանակի կառավարման բազմաթիվ մեթոդներ և մեթոդիկաներ: Դրանք բոլորը տարբերվում են՝ կախված աշխարհի սոցիալ-մշակութային պատկերից, անձի տեսակից և բազմաթիվ այլ գործոններից, ինչպես նաև անհատի աշխատանքի տեսակից ու բնույթից, նրա մոտիվացիայից և անձնական վճռականությունից:

Ժամանակի կառավարումը բաժանված է անձնական ժամանակի կառավարման, թիմային ժամանակի կառավարման և կորպորատիվ ժամանակի կառավարման:

Գ. Արխանգելսկու հայեցակարգի համաձայն՝ ժամանակի կառավարման մի քանի մակարդակ կա.

հատվածական պատվիրման փորձ (նշումներ, հուշագրեր);
երկարաժամկետ պլանավորման փորձ (օրացույցներ, օրագրեր);
արժեքային առաջնահերթությունների սահմանում, կարճաժամկետ և երկարաժամկետ ռազմավարական պլանավորում:

Հաջող կառավարման չափանիշներն ըստ Գ. Արխանգելսկու.

նյութականացում (բոլոր առաջադրանքները պետք է դրվեն նյութական կրիչի վրա);
չափելիություն (անհրաժեշտ է իրատեսական ժամկետներ սահմանել, անորոշություն չպետք է լինի);
հետևողականություն (ողջամիտ հակազդեցություն քաոսի նկատմամբ գործերի պլանավորման մեջ);
ճկունություն (փոփոխվող հանգամանքներին արագ արձագանքելու ունակություն);
նպատակային կողմնորոշում (գործերի պլանավորում անձնական նպատակներին համապատասխան);
առաջնահերթություն (հստակ առաջնահերթություն, հիմնականի առանձնացում երկրորդականից);
ներդրումներ (անհրաժեշտ է անընդհատ «ներդնել ապագայում»);
վերահսկելիություն;
թեթեւացնել.

Ժամանակի կառավարման «պատվիրանները» ըստ Գ. Արխանգելսկու.

1) անհրաժեշտ է իրականացնել նպատակներն ու խնդիրները. գլխում նրանք անկառավարելի են;
2) անհրաժեշտ է կառավարել ոչ թե կարծիքների, այլ փաստերի հիման վրա.
3) անհրաժեշտ է աշխատանքի համակարգում և կառուցվածքայինացում.
4) անհրաժեշտ է պլանավորել հնարավորինս ճկուն և պարզ. արագ արձագանքել փոփոխություններին;
5) ցանկացած գործողություն պետք է փոխկապակցված լինի նպատակներին հասնելու ներդրման հետ.
6) ապագայում պետք է անընդհատ «ներդրումներ» անել.
7) անհրաժեշտ է «բռնել» հաջողված հնարավորությունները.
8) ծանրաբեռնվածությունը պետք է կառավարվի. աշխատել ավելի քիչ, բայց «խելացի»;
9) պատվիրակված խնդիրների մշտական վերանայման և դրանց կատարման մոնիտորինգի կարիք կա.
10) աշխատանքի մեջ օգնում է ժամանակի և արդյունավետության զգացողության զարգացումը.

«Ժամանակի մղում. Ինչպես ժամանակ ունենալ ապրելու և աշխատելու համար» գրքում Գլեբ Արխանգելսկին տալիս է ժամանակի և ռեսուրսների կառավարման մի քանի հատվածային առաջարկություններ:

1. Օրվա ընթացքում անհրաժեշտ է ռիթմիկ հանգիստ՝ մաքսիմալ անցումով։
2. Անհրաժեշտ է բարելավել քնի արդյունավետությունը։
3. Տարբեր առաջադրանքներին հարմարվելու եւ հանգստանալու համար օգնում է «խարիսխների» օգտագործումը։
4. Օգտակար է օգտագործել «շվեյցարական պանրի մեթոդը» (տարբեր տեսանկյուններից մոտեցում մեծ խնդրին):
5. Անպայման պետք է կազմվի անելիքների ցուցակ:
6. Անհրաժեշտ է բացահայտել և սահմանել անձնական արժեքները:
7. Որպես անձնական պլանի ռազմավարական խնդիր՝ ձևակերպել անձնական առաքելություն։
8. Բացահայտեք կյանքի 5-7 հիմնական ոլորտները և որոշեք ձեր նպատակները այս ոլորտներում:
9. Ամենամոտ ու հասկանալի նպատակները չափելի դարձրեք:
10. Ամեն օր ստեղծեք հաջորդ օրվա գործերի ամբողջական ակնարկ:
11. Օրագրում պլանավորելիս օգտագործեք տարբեր գույների գրիչներ, էջանիշեր, կպչուն պիտակներ:
12. Օգտագործեք «ռազմավարական ստվարաթղթե տուփ»՝ երկարաժամկետ նպատակներով էջանիշ։
13. Առաջադրանքները բաժանեք «դժվար», «ճկուն» և «բյուջետային»:
14. Պլանավորեք իրերը «օր - շաբաթ - ամիս - տարի» մեթոդով։
15. Զարգացնել օգտակար հմտություն՝ առաջադրանքները պատվիրակելու, ձախողման տարբեր ռազմավարություններ ունենալու կարողություն:
16. Արդյունավետ աշխատանքի կարեւոր գործոնը ճիշտ կազմակերպված աշխատավայրն է:
17. Ժամանակ վատնողների հայտնաբերումը էական նշանակություն ունի կատարողականությունը բարելավելու համար:
18. Պետք է նախապես պլանավորել տրանսպորտի ժամանակի եւ ճանապարհորդության ժամանակի «լցումը»։

Նաև իր «Հանգստի ժամանակ» գրքում Գ. Արխանգելսկին տալիս է առաջարկություններ որակյալ հանգստի կազմակերպման վերաբերյալ, որից հաճախ կախված է մեր ընդհանուր կատարումը և «կյանքի համը»: Հեղինակը և՛ հանգիստը համարում է «գլոբալ իմաստով» (արձակուրդ), և՛ հանգստյան օրերը, արձակուրդներն ու երեկոները աշխատանքային օրերին։

Հեղինակի կարծիքով՝ աշխատանքային օրվա երեկոյան հանգստանալու համար չի կարելի աշխատանքը տուն տանել, հնարավորինս «փոխարկել», այլապես մարդու մոտ այնպիսի տպավորություն է ստեղծվում, որ աշխատանքային ժամանակի սահմաններ չկան։ Շաբաթը մեկ անգամ խորհուրդ է տրվում օգտագործել «կես օր» մաքսիմալ անջատումներով (կինոթատրոն գնալ, քայլել և այլն): Հանգստյան օրերը, ի տարբերություն տարածված կարծիքի, պետք է մանրակրկիտ պլանավորել, որպեսզի ժամանակի կորստի զգացում չլինի։ Միաժամանակ, ցանկալի է հոգ տանել կյանքի կենցաղային կողմի կազմակերպման ու օպտիմալացման մասին։

1) ստեղծել ձեր սեփական արձակուրդի ռիթմը. պարտադիր չէ օգտագործել 28 աշխատանքային օր, այն կարող է լինել շաբաթական չորս հատված.
2) արձակուրդից «մուտքի» և «ելքի» ռեժիմը դնել՝ մի քանի օր.
3) մտածել տոների մասին, որոնք հաճախ տևում են 3-4 օր. սա հիանալի հնարավորություն է անցնելու:

Առանձնահատուկ հետաքրքրություն է ներկայացնում S. Covey-ի ժամանակի կառավարման մատրիցը (նկ. 2.4): Այն պարունակում է չորս քառակուսի:

Բրինձ. 2.4.

Առաջին հրապարակը հրատապ և կարևոր գործերն են (կրիտիկական իրավիճակներ, հրատապ խնդիրներ, այրվող վերջնաժամկետ ունեցող նախագծեր):

Երկրորդ հրապարակը կարևոր և ոչ հրատապ բաներ են (կանխարգելիչ գործողություններ, ցանցային կապ, նոր հնարավորությունների որոնում, պլանավորում, վերականգնում):

Երրորդ հրապարակը անկարևոր և հրատապ գործերն են (արտերկրյա խոսակցություններ և հեռախոսազանգեր, հրատապ գործեր, հանդիպումներ):

Չորրորդ հրապարակը անկարևոր և ոչ հրատապ գործեր են (մանրուքներ, որոնք ժամանակ են պահանջում, նամակագրություն, զանգեր, ժամանակի վատնում):

1-ին հրապարակում հաճախակի «մնալու» արդյունքը, որպես կանոն, սթրեսն է, ինքնահրկիզումը, ճգնաժամի մեջ կառավարելը։ 2-րդ հրապարակում գերակշռող լինելը ենթադրում է ռազմավարական տեսլական, հավասարակշռություն, կարգապահություն, վերահսկողություն, ճգնաժամային իրավիճակների հազվադեպ երևույթ։ 3-րդ քառորդում իրականացվող գործունեությունը ենթադրում է կենտրոնացում կարճաժամկետ, ճգնաժամային կառավարման վրա, «ինքն իրեն չտիրանալու» զգացում: 3-րդ, 4-րդ հրապարակներում մարդ գտնելը ենթադրում է կատարյալ անպատասխանատվություն, կախվածություն այլ մարդկանցից և կազմակերպություններից տարրական հարցերում։

Այսպիսով, անձնական արդյունավետությունը բարձրացնելու համար խորհուրդ է տրվում թույլ չտալ երկար մնալ 3-րդ, 4-րդ հրապարակներում և, հնարավորության դեպքում, տեղափոխել ամբողջ հիմնական գործունեությունը դեպի 2-րդ հրապարակ, քանի որ դա կապված է մի բանի հետ, որը հրատապ չէ: , բայց կարևոր է. Այս հրապարակը, ըստ S. Covey-ի հայեցակարգի, ներառում է այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են հարաբերություններ կառուցելը, անձնական առաքելություն գրելը, երկարաժամկետ պլանավորումը, վարժությունները, կանխարգելումը, նախապատրաստումը:

«Մնալ»-ը 1-ին, 2-րդ հրապարակներում ներառում է չորս հիմնական գործունեություն.

Դերերի սահմանում.Առաջին խնդիրը ձեր հիմնական դերերը գրելն է:

Նպատակների ընտրություն.Հաջորդ քայլը երկու կամ երեք կարևոր արդյունքների մասին մտածելն է այն դերերից յուրաքանչյուրի համար, որոնց կուզենայիք հասնել յոթ օրվա ընթացքում: Այս արդյունքները կարելի է գրանցել որպես գոլեր։

Պլանավորում.Այժմ, երբ գիտեք ձեր նպատակները գալիք շաբաթվա համար, կարող եք պլանավորել ձեր ժամանակը այդ նպատակներին հասնելու համար: Օրինակ, եթե նպատակն է մշակել անձնական առաքելության առաջին նախագիծը, դուք կարող եք դրա համար առանձնացնել ձեր կիրակնօրյա ժամանակի երկու ժամանոց մասը:

Ս. Քովին ընդգծում է ժամանակի կառավարման հետևյալ թերությունները.

առաջնահերթությունները ճիշտ դասավորելու անկարողություն;
այս առաջնահերթությունների շուրջ իրենց կազմակերպելու անկարողությունը կամ չկամությունը.
առաջնահերթությունների հիման վրա գործելու անբավարար կարգապահություն.

1) նպատակների սահմանում (նպատակների հստակ ձևակերպում); տարբերակումը կարճաժամկետ և երկարաժամկետ, մեծ և փոքր նպատակների.
2) հաշվի առնելով անձի պլանները և անհատական կենսառիթմերը.
3) սպասման ժամանակի արդյունավետ օգտագործումը (հասարակական տրանսպորտում, հերթում, խցանումների մեջ).
4) փաստաթղթեր, դիագրամներ, նյութեր վերաշարադրելու փոխարեն լուսանկարելը (լավ կլինի ունենալ «նոթատետր ամեն ինչի համար», քանի որ թղթի կտորների վրա գրառումները հաճախ կորչում են).
5) կոնտակտների ցանցի ստեղծում ( ցանցային կապ):

Այսպիսով, նպատակների և խնդիրների առավել կոնկրետ սահմանումը, կարճաժամկետ ամենօրյա պլանավորումը, ժամանակի հետևումը և կատարողականի գնահատումը կօգնեն հաջողությամբ իրականացնել գրեթե ցանկացած պլան:

Աշխարհում ամենատարածված մեթոդը Getting Things Done (GTD) մեթոդն է, որն առաջարկել է ամերիկացի Դեյվիդ Ալենը։ Դրա հիմնական գաղափարն է՝ դադարեցնել բաները «ձեր գլխում» պահելը և հետևել դրանց՝ կազմելով, այսպես կոչված, անելիքների ցուցակները: Հենց որ անհատը կատարման առաջադրանք է ստանում, նա պետք է անհապաղ տեղադրի այն «զամբյուղի մեջ»՝ տեղեկատվության ժամանակավոր պահպանում: Զամբյուղը կարող է լինել կամ իրական թղթի սկուտեղ, կամ պարզապես մուտքային դեպքերը գրանցելու համար նախատեսված նոթատետր: «Զամբյուղների» հիմնական նպատակը օգտակար տեղեկատվության և առաջադրանքների բաց չթողնելն է։ Ըստ այս մեթոդի՝ «զամբյուղները» պետք է պարբերաբար «թափահարվեն»։ Այս գործընթացի ընթացքում զամբյուղի յուրաքանչյուր ապրանք վերանայվում է և կարող է տեղափոխվել անելիքների ցուցակներ, մեջօրացույց, վստահել կամ պարզապես ջնջել: Հեղինակն առաջարկում է նաև առաջադրանքները նախագծերի մեջ կազմակերպել՝ համաձայն համակարգի հիերարխիայի սկզբունքի: Յուրաքանչյուր առաջադրանք կարելի է մանրամասնել՝ այն բաժանելով փոքր քայլերի: GTD-ն ներկայացնում է նաև համատեքստային պլանավորման հայեցակարգը, որը գոյություն ունի մարդկանց, վայրերի և իրադարձությունների առնչությամբ: Օրինակ՝ որոշ առաջադրանքներ կարելի է կատարել միայն աշխատավայրում կամ, ընդհակառակը, միայն տանը։ Գործերը խմբավորելով ըստ ենթատեքստի «հեռախոսի», կարող եք անմիջապես կազմել հեռախոսազանգերի ցանկը։ Մեթոդաբանությունը Գործերը կատարելըշատ խիստ է պլանավորման հարցում, բայց մանրամասն նկարագրում է ժամանակի կառավարման համակարգը, ներառյալ անձնական տեղեկատվության կառավարման հիմունքները:

Արեւմուտքում Մարկ Ֆորսթերի «Autofocus» տեխնիկան դառնում է ժողովրդականություն: Դա, ավելի շուտ, ոչ թե առաջադրանքների կազմակերպման համակարգ է, այլ դրանք կատարելու միջոց։ «Ավտոֆոկուս»-ի առաջին տարբերակի էությունը կայանում է նրանում, որ մի քանի էջերի վրա բոլոր դեպքերի ցուցակը կազմելն է, որոնք դիտվում են մեկը մյուսի հետևից։ Հենց որ էջի վրա հայտնաբերվում է առաջադրանք, որն առանձնանում է որպես մի բան, որը ցանկանում եք անել, ապա այն կատարվում է: Եթե առաջադրանքը չի ավարտվել մինչև վերջ, ապա այն խաչվում է և ավելացվում է ցանկի վերջում: Էջի վրա աշխատանքը շարունակվում է այնքան ժամանակ, մինչև առաջադրանքները այլևս ընդգծված չեն: Մնացած առաջադրանքները դուրս են գրվել ցանկից: Այս կերպ բոլոր էջերը մշակվում են: Այս տեխնոլոգիան թույլ է տալիս անել այն բաները, որոնք դուք իսկապես ցանկանում եք անել, ցանկացած առաջադրանք ավելի հեշտ է թվում, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ընտրություն կատարել դրա և մնացած առաջադրանքների միջև: Համակարգը թույլ է տալիս հավասարակշռություն գտնել ռացիոնալության և ինտուիցիայի միջև և հարմար է այն մարդկանց համար, ովքեր չեն սիրում նախօրոք խոշոր պլանով նկարել: Ինչպես նշում է հեղինակը, շատերն այնքան կախվածություն ունեն ցուցակից առաջադրանքները կատարելուց, որ նրանց համար դժվար է կանգ առնել: Այս մեթոդաբանության կողմնակիցները մշտապես փորձում են բարելավել այն, և այս պահին այն արդեն ունի չորս տարբերակ։ Միևնույն ժամանակ, տարբեր տարբերակներում համակարգի էությունը մնում է նույնը, միայն առաջադրանքի ընտրության ալգորիթմը փոքր-ինչ փոխվում է: «Autofocus»-ը կապված չէ կյանքի նպատակների հետ, սակայն առաջարկում է շատ մանրամասն և հստակ ալգորիթմ՝ գործառնական ժամանակի կառավարման համար։

Այսպիսով, մենք տեսնում ենք, որ ժամանակի կազմակերպման շատ տարբեր մեթոդներ կան։ Դրանք միմյանց բացառող չեն, և ցանկության դեպքում կարող են օգտագործվել տարբեր մեթոդների համակցություններ՝ ընտրելով անհատի համար ժամանակի կառավարման առավել հարմար և համապատասխան համակարգը,

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների զարգացման հետ մեկտեղ հայտնվում են ավելի ու ավելի ճկուն, արագ և հարմար անձնական ժամանակի կառավարման համակարգեր։ Միևնույն ժամանակ, ինտերնետ ծառայությունների զարգացումը, ինչպես նաև ծայրահեղ բարակ հաճախորդների ժողովրդականությունը (ծրագրեր, որոնք աշխատում են բրաուզերի միջոցով), հանգեցնում են նրան, որ առցանց գործիքների թիվն արդեն գերազանցում է առանձին տեղադրված ծրագրերի թվին։ համակարգիչ։ Այսպիսով, ձեր սեփական գործիքների հավաքածու ստեղծելիս կարող եք օգտագործել իրական առարկաներ (նոթբուքեր, թղթի սկուտեղներ), ինտերնետ ծառայություններ և ծրագրեր, որոնք աշխատում են անկախ ցանցի առկայությունից:

Թղթային միջոցները, առաջին հերթին, հարմար են իրենց պարզությամբ, պարզությամբ և շոշափելիությամբ։ Օրինակ, յուրաքանչյուր ապրած օրը կարելի է գրանցել օրագրում առանձին թերթիկի վրա, իսկ գրառման ձևը կարող է լինել գրեթե ցանկացած. ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ինչ կարող ես նկարել: Նաև իրական գործիքների առավելությունը էլեկտրամատակարարումից անկախությունն է, ուսուցման վրա ծախսվող նվազագույն ժամանակը և տեխնիկական հմտությունների ցածր պահանջները:

Մյուս կողմից, ծրագրերն ու ինտերնետ ծառայությունները, պատշաճ հմտությամբ և իրենց կարիքներին համապատասխան էլեկտրոնային գործիքների ճիշտ ընտրությամբ, հսկայական հնարավորություններ են բացում: Օրինակ՝ հանդիպումների, դեպքերի կամ այլ իրադարձությունների փոխանցումը տեղի է ունենում հաշված վայրկյանների ընթացքում և չի պահանջում օրագրում տողեր ջնջել և մատնանշել։ Անելիքների ցանկի պահպանման ծրագրերը հնարավորություն են տալիս ստեղծել առաջադրանքների հիերարխիա, այնուհետև անհրաժեշտ ընտրություն կատարել ստեղծված տվյալների բազայից: Օրինակ՝ կարող եք քայլ առ քայլ գրել ձեր բոլոր ընթացիկ նախագծերը՝ դրանք կախված լինելով կյանքի նպատակներից, այնուհետև այս ցանկից ցուցադրել միայն այսօրվա առաջադրանքները կամ խնդիրները, որոնք պահանջում են հեռախոսով լուծում: Ինտերնետում արդեն բավականաչափ կայքեր կան, որոնք հնարավորություն են տալիս կառավարել ժամանակի կառավարման ամենակարեւոր տարրերից մեկը՝ անելիքների ցանկը։ Կան ինչպես մեծ ֆունկցիոնալությամբ ծառայություններ, որոնք լիովին համապատասխանում են GTD մեթոդաբանությանը, այնպես էլ շատ պարզ, բայց շատ հարմար օգտագործման համար: Նաև նոր թափ են հավաքում նախագծերը, որոնք իրականացնում են ինքնամոտիվացիայի կամ ժամանակի կառավարման անհատական գործիքներ: Միևնույն ժամանակ նրանք առաջարկում են լրացուցիչ «լավություններ», որոնք չեն կարող ապահովել օֆլայն ծրագրերը կամ թղթային գործիքները։ Օրինակ կայքը worktrek.comթույլ է տալիս ոչ միայն պահել pinarik օրացույցը (ամեն օրվա «զգայունությունը» բարձրացնելու գործիք), այլև դիտել բոլոր օգտատերերի միջին վիճակագրությունը։ Կանոնավոր գործունեությունը սովորություն դարձնելու նախագիծ. advirtus.com- բացի իր հիմնական գործառույթը կատարելուց, այն նաև առաջարկում է հետաքրքիր սոցիալական գործիք՝ ընդհանուր վարկանիշին մասնակցելու և այլ օգտատերերի կողմից ստեղծված առաջադրանքներ կատարելու հնարավորություն: Առանձին տեղադրված ծրագրերի առավելությունն այն է, որ դրանք ինտերնետ մուտքի կարիք չունեն։ Նրանք նաև ապահովում են ավելի լավ գրաֆիկական հնարավորություններ և հաճախ ավելի արագ և ավելի հարմար ինտերֆեյս: Օրինակ՝ անելիքների ցանկի ծրագիր MyLifeOrganizedունի հսկայական ֆունկցիոնալություն, որով ոչ մի առցանց ծառայություն չի կարող պարծենալ, ցանկության դեպքում կարող եք պարզապես թաքցնել ավելորդ տարրերը:

Ժամանակի կառավարման ժամանակակից տեխնիկական միջոցների մեծ թերությունը վատ շարժունակությունն է: Այնուամենայնիվ, շատ ծրագրեր և ծառայություններ արդեն ունեն բջջային հեռախոսների պարզեցված տարբերակներ, ինչպես նաև, անհրաժեշտության դեպքում, հնարավորություն են տալիս արագ և հեշտությամբ տպել նյութեր: Ընդհանուր առմամբ, դիտարկելով էլեկտրոնային գործիքների զարգացումը, կարող ենք ասել, որ դրանք արդեն այժմ թույլ են տալիս տարբեր սոցիոտիպերի ընտրել իրենց համար ամենահարմար միջոցները և եթե ոչ ամբողջությամբ, ապա գոնե մասամբ հեռանալ ավանդական թղթային պլանավորումից, միաժամանակ ձեռք բերելով արագություն, հնարավորություններ և հարմարավետություն:

URL: improvement.ru

Բաժին «Ծրագրային ապահովում և տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ»

ԺԱՄԱՆԱԿԻ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄԸ ՈՐՊԵՍ ՁԵՌՆԱՐԿՈՒԹՅԱՆ ԿԱԴՐԱԿԱՆ ՌԵՍՈՒՐՍՆԵՐԻ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ԱՐԴՅՈՒՆԱՎԵՏՈՒԹՅԱՆ ԲԱՐՁՐԱՑՄԱՆ ՈՒՂԻ.

Դ.Յու.Իվանով Վերահսկիչ - Ա.Ի.Պախիրկա

Սիբիրյան պետական օդատիեզերական համալսարան՝ ակադեմիկոս Մ.Ֆ. Ռեշետնևի անվ

Ռուսաստանի Դաշնություն, 660037, Կրասնոյարսկ, պրոսպ. նրանց. գազ. «Կրասնոյարսկի բանվոր», 31

Էլ. [էլփոստը պաշտպանված է]

Նկարագրված է ժամանակի պլանավորման հայեցակարգը, ցուցադրվում են ձեռնարկություններում ժամանակի կառավարման իրականացման փուլերն ու մեթոդները։

Բանալի բառեր՝ ժամանակի կառավարում, պլանավորում, փոխազդեցություն, «վերահսկիչ-ենթակա» հարաբերություններ:

ԺԱՄԱՆԱԿԻ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄԸ ՈՐՊԵՍ ՁԵՌՆԱՐԿՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅԱՆ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ԱՐԴՅՈՒՆԱՎԵՏՈՒԹՅԱՆ ԲԱՐԵԼԱՎՈՐՄԱՆ ՈՒՂԻ.

D. Y. Ivanov Գիտական ղեկավար - A. I. Pahirka

Reshetnev Siberian State Aerospace University 31 Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation Էլ. [էլփոստը պաշտպանված է]

Նկարագրեց ժամանակի պլանավորման հայեցակարգը, ցույց տվեց ձեռնարկություններում ժամանակի կառավարման քայլերն ու իրականացման մեթոդները։

Բանալի բառեր՝ ժամանակի կառավարում, պլանավորում, փոխազդեցություն, «կառավարիչ-ենթակա» հարաբերություններ։

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման հայեցակարգի համաձայն՝ կազմակերպչական ամենակարևոր ռեսուրսներից է մարդը՝ կազմակերպության աշխատակիցը։ Իր հերթին, կարևոր մարդկային ռեսուրս է ժամանակը, որի օգտագործումը օպտիմալացնելով մենք կարող ենք օպտիմալացնել մեր աշխատանքը որպես աշխատող և, հետևաբար, բարելավել ամբողջ ձեռնարկության աշխատանքը որպես ամբողջություն:

Ժամանակի կառավարման տեխնոլոգիան կամ ժամանակի կառավարումը ներառում է պլանավորման մեթոդներ, որոնք օգտագործվում են աշխատանքի և անձնական ժամանակի օգտագործման արդյունավետությունը ինքնուրույն բարելավելու համար: Հիմնական չափանիշները և ժամանակի կառավարման կանոնները, որոնք պետք է պահպանվեն ժամանակի ռեսուրսների հաջող կառավարման համար, ներկայացված են աղյուսակում:

Ձեռնարկությունում ժամանակի կառավարման տեխնոլոգիան ներմուծելիս անհրաժեշտ է անցնել իրականացման երեք հիմնական փուլ կամ ուղղություն՝ անձնական ժամանակի կառավարում, թիմային ժամանակի կառավարում և կորպորատիվ ժամանակի կառավարում։ Եկեք նայենք այս քայլերից յուրաքանչյուրին ավելի մանրամասն.

Անձնական ժամանակի կառավարում (կամ պարզապես ժամանակի կառավարում): Այս փուլի համար մեթոդների կամ գործիքների սահմանափակումներ չկան, այստեղ ամեն ինչ կախված է անձի անհատական հատկանիշներից: Ամենակարևորը պլանավորումն է։ Առավոտյան կամ երեկոյան նրա առջև անհրաժեշտ է կազմել բոլոր հրատապ գործերի և բաների ցուցակը, որոնք կցանկանայիք անել և գրի առնել դրանք։ Անպայման թողեք տեղ հանգստի համար։ Նման գրառումները պահելու եղանակը կարող է լինել բացարձակապես ամեն ինչ՝ սկսած թղթային օրագրից մինչև Microsoft OneNote և Google Calendar՝ աշխատասեղանի համակարգչի համար կամ ժամանակացույց և Evernote սմարթֆոնների համար:

Թիմի ժամանակի կառավարում. Եթե անձնական ժամանակի կառավարումն աշխատել է մեկ անձի ժամանակի և արդյունավետության հետ, ապա թիմային ժամանակի կառավարումն ընդգրկում է մարդկանց խմբերը (թիմերը), նրանց ժամանակը և արդյունավետությունը, ինչպես ընդհանուր, այնպես էլ անհատական: Մեթոդներն ու գործիքները, համապատասխանաբար, նույնպես որոշակիորեն տարբերվում են սովորական, անձնական ժամանակի կառավարումից։ Այստեղ է, որ փոխազդեցությունը առանցքային դեր է խաղում: Անհրաժեշտ է նախօրոք քննարկել ներսում վարքի / փոխգործակցության կանոնները

Ավիացիայի և տիեզերագնացության ակտուալ հիմնախնդիրները - 2016թ. հատոր 1

թիմը, օրինակ, տեղեկատվության փոխանակման կանոնը (լավագույնն այն է, որ տեղեկատվությունը էլեկտրոնային եղանակով փոխանցվի): Թիմային ժամանակի կառավարման մեջ աշխատանքի կառուցվածքային գործիքները կարող են լինել տարբեր նախագծերի կառավարման համակարգեր, որոնք ապահովում են աշխատողների միջև փոխգործակցությունը մեկ նախագծի միջավայրում: Նման համակարգի օրինակ է Microsoft Project-ը: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ Microsoft Project-ի հասանելիությունը բաժանորդագրության միջոցով է, անվճար Redmine-ը կամ Google Docs-ն ավելի հարմար է որոշ փոքր կազմակերպությունների համար:

Ժամանակի կառավարման չափանիշներ և կանոններ

Ժամանակի կառավարման չափանիշներ Ժամանակի կառավարման կանոններ

Նյութականացում Մտքերի և առաջադրանքների նյութականացում: Լինելով «գլխում», նրանք չեն վերահսկվում

Արդյունքների չափելիությունը, ժամանակը և արդյունավետությունը Եթե ցանկանում եք կառավարել, չափեք այն: Կառավարեք փաստերի հիման վրա, ոչ թե կարծիքների

Համակարգված, համահունչ և համակարգված աշխատանք Համակարգել աշխատանքը. միավորել ըստ իմաստի, կառուցվածքի: Ոչ մի համակարգ - ոչ մի արդյունք

Ճկունություն, պլանավորման հեշտություն, արձագանքողություն Պլանավորեք հնարավորինս պարզ և ճկուն: Բարձրացրեք ձեր արձագանքը փոփոխությունների նկատմամբ

Նպատակային, որոշակի ուղղություն Ձևակերպել նպատակներ. Գնահատեք ցանկացած գործողություն նպատակներին հասնելու գործում ունեցած ներդրումով

Առաջնահերթություն է տրվում, կենտրոնացած է էականի վրա: Առանձնացրեք ամենակարևորը: Սկսեք դրանից, տվեք նրան լավագույն ժամանակը և ջանք

Ներդրումային հնարավորություն, զարգացման ուղղվածություն Ներդրեք ժամանակ ապագայում: Դժվար է, բայց արդյունք է տալիս

Կատարման ժամանակին Բռնել լավ հնարավորություններ: Ծրագիրը դա անելու միջոց է, բայց ոչ ինքնանպատակ

Կատարման վերահսկելիություն Ստեղծեք առաջադրանքի կատարման մոնիտորինգ

Գործողության հեշտություն Կառավարեք ձեր ծանրաբեռնվածությունը. աշխատեք «քիչ, բայց ավելի խելացի»

Ուշադրություն արդյունավետության վրա Զարգացրեք «ժամանակի զգացում և» արդյունավետության զգացում: Մնացածը կհետևի

Կորպորատիվ ժամանակի կառավարում. Շատ առումներով այն նույնական է թիմային ժամանակի կառավարմանը: Սակայն այստեղ հիմքում ընկած է «առաջնորդ – ենթակա» հարաբերությունը։ Կարևոր է ղեկավարի կարողությունը ճիշտ գնահատել աշխատողների կարողությունները, օրինակ՝ ընդունելության ժամանակ ներածական հարցազրույցի կամ միջանկյալ հավաստագրման ժամանակ արդեն աշխատանքի ընթացքում և, ըստ այդ կարողությունների, առաջադրանքներ դնել աշխատողների համար: Գործիքներն են Microsoft Project-ը կամ Redmine-ը, մասնավորապես դրանց պլանավորման և կառավարման մոդուլները:

Յուրաքանչյուր փուլ յուրովի կարևոր է և ինքնաբավ, հետևաբար այն կարող է իրականացվել մյուսներից առանձին։ Այնուամենայնիվ, անցնելով բոլոր փուլերը և անընդհատ հետևելով ժամանակի կառավարման չափանիշներին, ձեռնարկության աշխատակիցները կկարողանան հնարավորինս գրագետ գնահատել իրենց ուժեղ կողմերը և արդեն պլանավորել իրենց հետագա աշխատանքը ըստ դրանց։

1. ArKaDa - Կենտրոն [Էլեկտրոնային ռեսուրս]: URL՝ http://arkadacentre.ru/koncepciaUP.htm (մուտքի ամսաթիվ՝ 24/04/2016):

2. Կորպորատիվ կառավարում [Էլեկտրոնային ռեսուրս]: URL՝ http://www.cfin.ru/management/people/corp_tm.shtml (մուտքի ամսաթիվ՝ 04/24/2016):

3. Ժամանակի կազմակերպում. Արդյունավետություն, հաջողություն, զարգացում [Էլեկտրոնային ռեսուրս]: URL՝ http://www.improvement.ru/news/040621.shtm (մուտքի ամսաթիվ՝ 24/04/2016):